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记湘雅SPD系统上线:德荣人的“十二时辰”

2021-03-25

德荣人的“十二时辰”

                   ——湘雅SPD精细化管理平台上线纪实

长沙城区里,湘雅红楼后,在焕然一新的湘雅物流配送中心里,务实、高效的德荣人秉承“一切为人民健康服务”的使命,以科技创新为驱动,以提升整体效率为目标,为湘雅SPD精细化管理平台的全面上线群策群力,连续奋战三天三夜,他们“十二时辰”全员出动,全力以赴!


子时(3月20日23时至3月21日01时)

深夜,白日里喧闹的医院已完全静谧下来,而在湘雅物流配送中心,德荣项目小组的会议讨论才刚刚结束。短暂的休息过后,项目小组的成员们吃上一碗泡面或盒饭,抚慰一下各自已经空了的肚皮,工作暂时结束的同事直接就在办公室睡着了,有的同事则按照会议要求奔赴各自的岗位,抢抓时间,继续奋战。

丑时(01时至03时)

手术室如战场,又逢湘雅SPD全面上线的关键期,不容一丝疏忽。为了保障白天手术套包的正常供应,SPD手术套包分拣人员正连夜奋战,为奋战在手术台上的医护人员源源不断地输送“武器”和“弹药”。

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寅时(03时至05时)

 为了确保湘雅SPD系统全面平稳上线,相关信息系统维护岗人员和监控人员24小时待命,随时通报SPD平台切换及运作情况,且技术人员现场巡查指导相关技术操作问题,完整检查生产数据,为平台流畅运行提供强有力的支持。

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卯时(05时至07时)

早上六七点,天刚蒙蒙亮,在湘雅医院眼科门诊,已经开始闪现“德荣蓝”的身影,趁医院人流还未达到高峰期时,他们在渐渐增多的人流中穿梭而过,将医护人员急需的医用耗材送到医院的各个科室。德荣SPD采用院内错峰配送方式,高效服务临床,减少院内车流、人流,为患者释放医疗资源空间。

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辰时(07时至09时)

 天光大白,项目组负责人已经完成对仓储、配送、运营等各个环节的巡查,如同往常一样,在早会布置完一天的重要任务后,各个岗位的德荣人开始进入工作状态,又开始了新的一天的拼搏。

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巳时(09时至11时)

在湘雅医院院外仓内,仓配人员正是忙碌的时候,集中验收、拣选、分包、仓储,在接到院内中心仓的耗材下限指令后,将安排配送车辆避开市内车辆运行高峰期,将耗材转至院内补足院内耗材上限,确保湘雅医院耗材存储量可使用1520天,杜绝临床门诊出现耗材断缺的情况。

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午时(11时至13时)

而在全新的湘雅医院中心仓,也是“德荣蓝”的大本营,“德荣蓝”的身影在这里随处可见,在历时60余天的改造后,办公区、仓储区、收发区功能分区明确,库内耗材均可监控,可为医院节省人力约40人,解放护士对医疗耗材的管理,将所有精力投入医疗服务中。

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未时(13时至15时)

在眼科门诊、消化内镜、麻醉科等科室,德荣SPD高值耗材柜得以广泛应用,SPD高值耗材柜不仅仅只是一种简单的存储工具,而是一整套的智能化管理终端,可以实现高值耗材采购、供应、使用的安全管理和全流程追溯,有效解决高值耗材难以跟踪、盘点寻找困难等管理难点。

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申时(15时至17时)

在分秒必争的手术室,德荣SPD创新采用手术室套包柜,能使手术耗材关联手术名称、领用人、患者信息、手术台次等,实行手术室耗材全程跟踪信息管理模式,提高科室耗材核算效率,降低护士工作量,规避由手工操作带来的诸多失误。

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酉时(17时至19时)

SPD配送机器人也是“德荣蓝”的一份子,作为院内精细化物流末端的它具备形体小巧、机动灵活、高效智能等特点,可进行全天候工作、无接触式配送,为精细化物流配送的“最后五十米”带来了全新的解决方案。

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戊时(19时至21时)

软件系统是SPD精细化管理平台的三大核心之一,为了让系统更加贴合科室的使用需求,系统运维人员正在核查系统运行情况。目前,SPD精细化管理平台可以通过系统对接供应商ERP,和供应商建立有效连接,与医院HISLISPACS之间也已经完成了接口联调,确保SPD系统与HIS系统数据同步,完成了与结算系统之间的数据对接。

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亥时(21时至23时)

又到了深夜,白日里嘈杂的医院再次静谧下来,而在物流配送中心里,却依旧是灯火通明。项目小组的成员依旧在讨论白天系统运行中出现的不足及解决方法,新的一天新的奋斗又开始了……

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努力不分昼夜 奋斗创造未来,

在和医护人员一起奋斗的日日夜夜里,

德荣人始终不忘“一切为人民健康服务”的初心与使命,

从日出到日落,从白天到黑夜;

“德荣蓝”始终活跃在医院的各个场景,

践行“诚信、务实、创新、卓越、分享”的宗旨,

让医者专其事,不负患者所托!


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